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申請書・届出書のダウンロード
ダウンロードできる申請書 ・ 届出書
税務
個人市民税
- 市県民税・森林環境税 減免・免除申請書
- 特別徴収義務者の所在地 ・ 名称変更届書
- 特別徴収への切替申請書
- 給与支払報告 ・ 特別徴収に係る給与所得者異動届書
- 特別徴収税額通知受取方法変更届出書
- 市民税・県民税特別徴収税額の納期の特例に関する申請書
- 給与支払報告の光ディスク等による提出承認申請書
- 給与支払報告書 （ 総括表 ・ 個人明細書 ）
- 市民税 ・ 県民税申告書
- 相続人代表届
- 送付先(設定・変更・解除)届
- 納税管理人設定等申告書
法人市民税関係
税務
| 内容 |
【 市民税係 】 所得証明 ／ 課税証明 ／ 法人所在証明（事業所証明） 【 収納係 】 納税証明 （ 種目別 ） ／ 納税証明 （ 未納なし証明 ） 【 固定資産税係 】 評価 ・ 課税 ・ 公課 ・ 資産証明 （ 土地 ・ 家屋 ・ その他 ） ／ 無資産証明 ／ 家屋滅失証明 ／ 閲覧 （ 課税台帳 ・ 名寄帳 ・ 図面 ・ その他 ） 上記の証明、閲覧等を請求する際の申請書です。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
次の場合には、委任状が必要です。 [委任状様式] ・所得・課税証明…申請者が本人または同一世帯の親族（証明日現在）以外の場合 ・納税証明及び固定資産課税台帳記載事項証明…申請者が本人以外の場合（法人の納税証明は申請者が代表者本人以外の場合） |
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申請場所 |
山陽小野田市役所、山陽総合事務所、南支所、埴生支所、公園通出張所 |
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| 申請方法 |
郵送 |
Fax | 不可 | |
| 納税証明はこちら | ||||
| 手数料 | 1件につき 200円 | |||
| 様式サイズ | A4 横 | |||
| 担当 | 税務課 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
| 市県民税・森林環境税 減免・免除申請書 | ||||||
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| 内容 |
市県民税・森林環境税の減免・免除申請を行うための申請書です。
以上のような場合に申請書の提出が必要となります。
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申請 ・ 届出に必要なもの |
納期未到来のもののみが、減免・免除対象となります。 |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係 | |||||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 | ||
| 手数料 | なし | |||||
| 様式サイズ | A4 縦 | |||||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||||
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内容 |
特別徴収義務者の住所、名称等が変更になった場合の届けです。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 横 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
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内容 |
従業員（納税義務者）本人が納付する普通徴収税額について、毎月の給与からの差し引き(特別徴収)に切り替える場合に提出してください。 ※ただし、普通徴収の納期限が過ぎた税額は、特別徴収に切り替えできませんのでご注意ください。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
記載例はこちら |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 横 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
| 内容 |
特別徴収対象者である従業員に特別徴収を継続できない事情 （ 退職、転勤、死亡等 ） が生じた場合や、特別徴収先の事業所を変更する等、納税方法の変更を連絡するための届けです。 ※特徴先変更の場合、必ず新しい事業所と連絡を取り合ってください。連絡が取れない場合は、普通徴収に変更としてください。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
記載例はこちら |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | ||||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | ||
| 不可 | |||||
| 手数料 | なし | ||||
| 様式サイズ | A4 横 | ||||
| 担当 | 税務課 市民税係 | ||||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | ||||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | ||||
| 内容 |
当初に提出した税額の受取方法を変更したい場合は、特別徴収税額通知受取方法変更届出書を５月２８日（必着）までに提出してください。 ６月以降、既に送付した特別徴収税額の決定・変更通知書については電子での受取を紙での受取に変更することはできますが、紙での受取を電子での受取に変更することはできませんので予めご了承ください。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係 | ||||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | ||
| 不可 | |||||
| 手数料 | なし | ||||
| 様式サイズ | A4 横 | ||||
| 担当 | 税務課 市民税係 | ||||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | ||||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | ||||
市民税・県民税特別徴収税額の納期の特例に関する申請書
市県民税特別徴収税額を年2回にまとめて納入するための申請書です。
| 特別徴収月 | 6月から11月分 | 12月から5月分 |
| 納付方法 | 12月10日までに一括納付 （ 土日祝日の場合は翌日 ） |
6月10日までに一括納付 （ 土日祝日の場合は翌日 ） |
- 給与の支払を受ける人が常時10人未満であること
- 市税に滞納がないこと
以上のことが要件となります。
申請 ・ 届出に必要なもの
- 「 市民税・県民税特別徴収税額の納期の特例に関する申請書 」[PDFファイル] [Excelファイル]
- 「 特別徴収税額の納期の特例の要件を欠いた場合の届出書 」[PDFファイル] [Excelファイル]
申請場所
| 内容 |
給与支払報告をフロッピーディスクやMO等で提出していただく場合の申請書です。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
給与支払報告の提出期限の３ヶ月前までに提出してください。 |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 縦1部、A4 横1部 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
| 内容 |
給与支払報告書 （ 源泉徴収票 ） は、市町村に提出していただくものです。事業所は、1月1日現在に山陽小野田市にお住まいの従業員に対し、その前の年に給与を支払っている場合は、給与支払報告書を山陽小野田市に提出してください。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
【 表につけてください。 】
1月31日 （ 土 ・ 日曜日のときは、次の月曜日 ） までに提出してください。提出期限1週間前までの提出にご協力をお願いします。 総括表および普通徴収切替理由書 [PDFファイル] 総括表および普通徴収切替理由書 [Excelファイル] (A4に印刷して半分に切り離してください） 【特別徴収対象者と普通徴収対象者を仕切る際につけてください。 】 普通徴収切替理由書 [PDFファイル] 普通徴収切替理由書 [Excelファイル] （A5に印刷してください） |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A5 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
市民税 ・ 県民税申告書
前年中の収入状況等についての申告書です。
次の方は市県民税の申告をする必要はありません。
- 所得税の確定申告をされた方。
- 給与所得者で、年末調整をした給与所得以外の所得がない方。
申請 ・ 届出に必要なもの
（令和6年度）
- 「令和6年度市民税・県民税申告書(様式)」 [PDFファイル] [Excelファイル]
- 「令和6年度市民税・県民税申告書（分離課税用)」[PDFファイル] [Excelファイル]
- 「令和6年度市民税・県民税申告書（添付台紙)」[PDFファイル] [Excelファイル]
（令和7年度）
- 「令和7年度市民税・県民税申告書(様式)」[PDFファイル] [Excelファイル]
- 「令和7年度市民税・県民税申告書（分離課税用)」[PDFファイル] [Excelファイル]
- 「令和7年度市民税・県民税申告書（添付台紙)」[PDFファイル] [Excelファイル]
※Excelファイルは幅の変更等行わないようにお願いします。
- 前年中の収入状況のわかるもの （ 給与 ・ 年金の源泉徴収票等 ）
- 控除に関する証明 （ 国民年金支払証明書、生命保険料控除証明書等 ）
はこちらをご覧ください。
申請場所
| 相続人代表届 | ||||||||
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| 内容 | 市県民税、軽自動車の納税義務者がお亡くなりになった場合に、提出していただくものです。 | |||||||
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申請・届出に必要なもの |
相続人代表届 [PDFファイル] 相続人代表届 [Excelファイル] 記載例 [PDFファイル] |
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| 申請場所 | 市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | |||||||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 | ||||
| 手数料 | なし | |||||||
| 様式サイズ | A4 縦 | |||||||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||||||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||||||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||||||
| 送付先(設定・変更・解除)届 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 内容 | 市県民税・森林環境税・軽自動車税の送付先を設定・変更・解除する場合に、提出していただくものです。 | ||||||
| 提出に必要なもの |
送付先 ( 設定 ・ 変更 ・ 解除 ) 届 [PDFファイル] |
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| 提出場所 | 市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所、南支所、埴生支所、公園通出張所 | ||||||
| 提出方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 | |||
| 手数料 | なし | ||||||
| 様式サイズ | A4 縦 | ||||||
| 担当 | 税務課 市民税係 | ||||||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | ||||||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | ||||||
| 納税管理人設定等申告書 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 内容 | 海外へ出国されるなどの理由により、納税通知書の受領や納税ができなくなる場合に提出していただくものです。 | ||||||
| 提出に必要なもの | |||||||
| 提出場所 | 市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所、埴生支所 | ||||||
| 提出方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 | |||
| 手数料 | なし | ||||||
| 様式サイズ | A4 縦 | ||||||
| 担当 | 税務課 市民税係 | ||||||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | ||||||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | ||||||
法人市民税関係
| 内容 |
山陽小野田市の法人市民税を納入するためのものです。必要事項を記入のうえ使用してください。 |
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|---|---|---|---|---|
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申請 ・ 届出に必要なもの |
A4両面白紙（白以外の色がついた用紙はご遠慮ください）の紙に印刷してください。 両面印刷（短辺綴じ）できるようにしてありますが、片面印刷でも構いません。 |
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提出場所 |
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| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 横 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
| 内容 |
山陽小野田市内に新たに法人を設立、事業所等を設置したときの届けです。 |
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|---|---|---|---|---|
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申請 ・ 届出に必要なもの |
申請書を郵送され、受付印のある控えの必要な場合は、切手を貼った返信用封筒を同封の上申し付けてください。 |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 縦 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
| 内容 |
法人や事業所の廃止、住所 ・ 代表者 ・ 決算月等の異動があった場合の届けです。 |
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|---|---|---|---|---|
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申請 ・ 届出に必要なもの |
申請書を郵送され、受付印のある控えの必要な場合は、切手を貼った返信用封筒を同封の上申し付けてください。 |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係、山陽総合事務所 市民窓口課 市民サービス係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 縦 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
更正の請求書
法人税額、分割基準等が変更され、既に提出した申告書に記載した税額が過大であった場合の更正手続きのための請求書です。
申請 ・ 届出に必要なもの
- 国税の更正通知書等、更正があったことを確認できる書類 （ コピー可 ）
- 「 更正の請求書 （ 提出用、控用 ） 」 （ 第10号の4様式 ） [PDFファイル] [Excelファイル]
申請書を郵送され、受付印のある控えの必要な場合は、切手を貼った返信用封筒を同封の上申し付けてください。
申請場所
| 内容 |
公益法人、NPO法人、地縁団体などで収益事業を行わない法人等が法人市民税均等割について減免申請をするための申請書です。 |
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申請 ・ 届出に必要なもの |
法定納期限未到来のもののみが、減免対象となります。 |
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申請場所 |
市役所 税務課 市民税係 | |||
| 申請方法 | 郵送 | 可 | Fax | 不可 |
| 手数料 | なし | |||
| 様式サイズ | A4 縦 | |||
| 担当 | 税務課 市民税係 | |||
| 住所 | 〒756-8601 山口県山陽小野田市日の出一丁目1番1号 | |||
| Tel | （ 0836 ） 82 - 1125 | |||
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