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戸籍証明書の広域交付制度が始まりました。

【重要】【重要】戸籍情報連携システムの稼動状況について

 戸籍情報連携システムの障害(本籍地市区町村以外の戸籍証明書の交付(いわゆる広域交付))に関する情報は、以下のページ(法務省ホームページ内のページです。)に掲載しています。

  関連 法務省ホームページ<外部リンク>

戸籍証明書の広域交付

 戸籍法の一部を改正する法律が施行され、令和6年3月1日から本籍地以外の自治体窓口でも戸籍証明書を請求できるようになりました。本籍地が遠くにある人でも近くの窓口で請求できますので、ご利用ください。

 ●戸籍法の一部を改正する法律について(法務省)
 ●戸籍証明書広域交付制度パンフレット [PDFファイル/738KB]
 ●本籍分の戸籍証明書の請求について 戸籍謄本等

広域交付の対象となる証明書

  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)
  • 除籍謄本(除籍全部事項証明書)​
    ​注意:抄本(戸籍又は除籍等に記載されている一部の事項の写し)は請求できません。
        コンピューター化されていない一部の戸籍及び除籍を除きます。

請求できる人

  • 本人、配偶者
  • 直系親族(父母、祖父母、子、孫など) ※きょうだい等は該当しません。
    注意:上記の人が窓口に来庁し請求する必要があります。郵送や代理人による請求はできません。
         請求の際、本籍地及び筆頭者氏名等、戸籍を特定するために必要な情報を明らかにする
        必要があります。

申請窓口での本人確認

顔写真付きの身分証明書の提示が必要です。
(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど)

手数料

  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明書) 1通450円
  • 除籍謄本(除籍全部事項証明書)​ 1通750円

請求にあたっての注意事項

  • 広域交付の戸籍証明書等の請求は、窓口での請求及び交付のみとなります。
  • 出生から死亡までの一連の戸籍を請求される場合、発行に非常に時間がかかりますので、お時間に余裕を持ってお越しください。
  • 受付時間や証明書の内容によっては、当日の交付ができない場合があります。
  • 後日交付をご希望の場合は、受付時にその旨をお申し出ください。​

受付について

  • 月曜日~金曜日(祝日および年末年始を除く)
  • 夜間延長窓口について⇒詳しくはこちらをご覧ください。

申請窓口

  • 山陽小野田市役所市民課
  • 山陽総合事務所市民窓口課
  • 南支所
  • 埴生支所
  • 公園通出張所
  • 厚陽出張所

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