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本文

住民票の写し

<住民票、除票等の請求>

請求することができる方

(A)本人または本人と同一世帯員の方及びその代理人   ※除票は原則本人のみ
(B)自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
 【申請書上、明らかにする必要がある事項】
  (1)権利または義務が発生する原因となった具体的な事実
  (2)権利または義務の内容の概要
  (3)権利行使または義務履行と住民票の記載事項の利用との具体的な関係
(C)国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
 【申請書上、明らかにする必要がある事項】
  (1)提出先となる国または地方公共団体の機関の名称
  (2)(1)で記載した機関への住民票等の提出を必要とする具体的な理由
(D)その他住民票に記載された事項を利用する正当な理由がある方
 【申請書上、明らかにする必要がある事項】
  (1)具体的な利用目的と提出先
  (2)具体的な必要である理由  
※除票に個人番号及び住民票コードの記載はできません。
 

必要なもの

  1.本人、同一世帯員の場合        
   ・窓口に来られる方の本人確認書類

  2.同一世帯員以外の代理人の場合
   ・窓口に来られる方の本人確認書類
   ・委任状 (「委任状(戸籍及び住民票等請求用) [PDFファイル/96KB]」をご利用ください。)

   3.成年後見人等の場合
   ・窓口に来られる方の本人確認書類
   ・発行から3ヶ月以内の登記事項証明書(原本)等で、関係を証明するもの

※提出書類はすべて原本をお持ちください。原本還付を希望の場合は、原本のコピーに「原本還付」「これは原本に相違ないことを証明する」「日付」「氏名」を記載のうえ押印したものを、原本と併せて提出してください。

※登記事項証明書については、国からの通達により発行から3ヶ月以内のものと限定しています。

◎本人確認書類一覧はこちら→本人確認書類 [PDFファイル/75KB]

手数料

 
種類 手数料
住民票  1通  200円

住民票記載事項証明書

 1通  200円
除票  1通  200円

注意事項

  • 世帯全員の写し(謄本)と、一部の写し(抄本)があります。
  • 本籍地、続柄が記載されたものと省略されたものがあります。
  • 同住所でも別世帯の場合は委任状が必要です。※上記「委任状(戸籍及び住民票等請求用)」をお使いください
  • 古い除票は保管がない場合があります。
  • 本市では、マイナンバーカードを利用して最新の住民票の写し(全部、一部)をコンビニエンスストア等に設置されたマルチコピー機で取得できます。https://www.city.sanyo-onoda.lg.jp/soshiki/11/konbini-kouhu.html

マイナンバー(個人番号)入り、住民票コード入りの住民票が必要な方へ

 マイナンバー(個人番号)、住民票コード入りの住民票が必要な場合は、申請の際に必ず申出をしてください。請求理由等が不明な場合は、交付できない場合があります。また、同一世帯員以外の代理人による請求の場合は、直接交付ができません。後日ご本人様の住所地宛に郵送させていただきますので、予めご了承ください。
※窓口で本人確認ができない場合も後日郵送での対応になります。

請求場所

  • 山陽小野田市役所市民課
  • 山陽総合事務所市民窓口課
  • 南支所
  • 埴生支所
  • 公園通出張所
  • 厚陽出張所

受付日時

  • 月曜日~金曜日(祝日および年末年始を除く)
  • 8時30分から17時15分まで
    ※毎週水曜日市役所市民課本庁のみ19時まで(祝日を除く)⇒詳しくはこちら

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