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使用申請

使用申請について

施設を使用する場合、所定の使用許可申請書に必要事項を記入しお申し込みください。

  使用許可申請書 [Excelファイル/24KB]

  使用許可申請書 [PDFファイル/159KB]

 

使用料の減免・後納を申請する場合は、所定の使用料減免(後納)申請書に必要事項を記入し提出してください。

  使用料減免(後納)申請書 [Wordファイル/17KB]

  

申請受付時期

 
区分内容受付開始時期
専用使用県大会以上の大会使用日が属する月の1年前の月
県大会等の地域予選、市内の大会使用日が属する月の6月前の月
各種練習使用日が属する月の2月前の月
個人使用使用日が属する月の2月前の月

※ただし、使用日が属する年度の前年度に開催される施設利用者調整会議(12月開催予定)の終了後に受付開始とします。

※受付開始時期は、該当する月の最初の開庁日(以下「受付開始日」)とします。

※いずれの使用の場合も、利用日の7日前までに申請する必要があります。それ以降の申請は原則受付できません。

申請受付時間

○メール・FAXの場合:上記受付開始日においては午前0時からとする。この場合、それ以前の申請は無効とします。

○施設窓口への持参:平日の午前9時から午後5時までとする。日曜日、土曜日、祝日、および早朝・夜間は受け付けない。

※12月28日~1月3日の間は窓口での受け付けは行わない。

申請受付後の流れ

1 申請受付

2 空き状況確認・使用料計算

3 使用料納付書の交付

4 使用料の納付

  ※施設窓口または金融機関でお支払いいただけます。

  ※使用日の2週間前までにはご納付ください。納付確認まで時間がかかり使用許可書が発行できなくなります。

  ※使用日が近い場合は、すぐにご納付ください。

5 使用料の納付確認

  ※使用日が近い場合は、領収書を持参いただくことで納付確認が行えます。

6 使用許可書の交付

7 施設の使用 ※施設使用の追加などがあれば後日追加分の使用料納付書交付

申請先(メールアドレス・FAX)

  メール・FAXでの申請は下記の連絡先にお願いします・

 山陽小野田市立サッカー交流公園

  メール : sports@city.sanyo-onoda.lg.jp

 FAX : 0836-81-3100   

使用の取消について

施設の使用を取り消す場合は、下記の取消届出書をご提出ください。

使用許可取消届出書 [Wordファイル/8KB] 

※使用開始予定日の7日前までに申し出てください。

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