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おくやみ窓口

おくやみ窓口のご案内

お亡くなりになった方に関する市役所での各種手続きについて、ご遺族の負担を少しでも軽減できるよう、市役所本庁舎に「おくやみ窓口」を設置し、各担当窓口を回ることなく、1つの窓口でまとめてご案内します。

利用できる方

山陽小野田市に住民登録があった方の遺族

受付窓口

山陽小野田市役所 本庁舎1階 ⑫おくやみ窓口

受付時間

平日 9時~11時30分、13時~16時30分
※上記時間以外は、各担当窓口へお越しください。

手続きの際にお持ちいただくもの

来庁される方

  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)
    ※写真付きのものは1点、写真付きでないものは2点
  • 預貯金通帳(相続人・喪主の方名義のもの)
  • 故人の預貯金通帳から各種税等を口座振替されている場合、新たに口座振替する預貯金通帳・キャッシュカード
  • 葬儀を行ったことが分かる書類(会葬礼状、葬儀の領収書等)
  • 委任状(代理の方が手続きされる場合のみ)

亡くなられた方

  • 国民健康保険資格確認書、後期高齢者医療資格確認書
  • 介護保険被保険者証
  • 年金証書(基礎年金番号が分かるもの)
  • 身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳 
  • 福祉医療費受給者証
  • その他、市役所から交付された証書類

その他

  • お手続きの内容によっては、すべての手続きが一度で終わらない場合や、おくやみ窓口で完結できず直接担当課へご案内させていただく場合があります。​
  • 休・祝日明けは混雑が予想されますので、お時間に余裕をもってお越しください。
  • 市役所本庁舎のほか、山陽総合事務所、南支所、埴生支所、公園通出張所でもおくやみに関する手続きができます。

おくやみハンドブックについて

ご遺族の方が行う死亡に伴う各種手続きについてまとめた冊子「おくやみハンドブック」を作成しております。
各種手続きに必要な持ち物や手続きの内容等を確認できますので、ご活用ください。

おくやみハンドブック