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外国人登録原票の開示請求について


 平成24年7月9日,「出入国管理及び難民認定法及び日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法の一部を改正する等の法律」が施行され,これに伴い,外国人登録法が廃止されました。 このため,それまで市区町村に保管されていた外国人登録原票は,法務省に送付され,保管されます。

生存者の開示請求について

  1. 開示請求ができるのは,本人(本人が未成年者又は成年被後見人の場合にはその法定代理人) に限られます。
  2. 開示請求ができる対象は,
     (1) 本人に係る外国人登録原票
     (2) 本人の個人情報を含む本人以外の方に係る外国人登録原票(※【 】参照)
     となります。
    ※ 【本人の個人情報を含む本人以外の方に係る外国人登録原票】
      本人以外の方に係る外国人登録原票に記録されている当該開示請求者本人の個人情報が開示され,開示請求者以外の個人に関する情報は開示されません(法令の規定により又は慣行として当該開示請求者が知ることができ,又は知ることが予定されている情報等は除く。)。          
    詳しくは、法務省のホームページを参考にしてください。

 死亡した外国人に係る外国人登録原票の写しの交付請求について

  1. 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(以下「行政機関個人情報保護法」といいます。)において開示請求の対象となる「個人情報」の範囲は,「生存する個人に関する情報」に限られているため,亡くなった外国人の方の情報は,行政機関個人情報保護法による開示請求の対象とはなりません。
  2. しかしながら,外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書がこれまで果たしてきた社会的な役割を考慮し,「5」に掲げる方から「6」に掲げる方法で,亡くなった方に係る外国人登録原票の写しの交付請求があった場合には,請求をされた方が「5」の(1)から(3)までに該当することを確認できたときに限り,その写しを交付する取扱いとすることにしました。ただし,その外国人登録原票に,亡くなった方と交付を請求された方以外の方に関する個人情報が含まれている場合,行政機関個人情報保護法により提供してはならないとされておりますので,その部分を消除した写しを作成の上,交付することになります。この取扱いは,行政機関個人情報保護法による開示ではなく,行政サービスの一環としての情報提供になります。
  3. 一方,亡くなった方に係る外国人登録原票に,御自分の個人情報が含まれている方については,その御自分の個人情報に関し,行政機関個人情報保護法による開示請求を行うことができます。
  4. 以下に,御参考として,「2」の行政サービスによる写しの交付と「3」の行政機関個人情報保護法による開示請求との比較を示します。
区分

行政サービスによる
写しの交付

個人情報の開示請求による
外国人登録原票の開示
請求できる方下記5に掲げる方御自分の個人情報が請求される外国人登録原票に含まれている方
提供可能な情報の範囲亡くなった方に関する情報行政機関個人情報保護法第14条の不開示情報及び同法第45条の適用除外の情報を除く情報同左
請求者本人の個人情報
それ以外の方の個人情報一切提供できません。法令の規定により又は慣行として開示請求者が知ることができ、又は知ることが予定されている情報
手数料等送付に必要な郵便切手のみ。1件300円。送付を希望する場合は,郵便切手。

 5.交付請求をできる方

(1)請求に係る死亡した外国人の死亡の当時における同居の親族

(2)請求に係る死亡した外国人の死亡の当時における配偶者(婚姻の届出をしていないが,事実上婚姻関係と同様の事情にあった者を含む。),直系尊属,直系卑属又は兄弟姉妹

(3)上記(1)又は(2)の法定代理人

6.交付請求をしようとする場合は,次の手続をとってください。 

(1)交付請求は,次のものを,原則として,郵送するとにより行ってください。

・交付請求書
以下の請求書に必要事項を記載してください。
交付請求書 [PDFファイル/101KB]

・請求者の本人確認書類
具体的には,別紙 [PDFファイル/79KB]を参照願います。

・返信用封筒
 返信用封筒には送付先※を明記し,普通郵便の場合は概ね90円分の郵便切手を貼ってください。速達や簡易書留による送付を希望する場合は,これらに応じた料金分の切手を貼ってください。
 なお,送付する記録の分量(枚数)によっては,追加の切手の送付をお願いする場合があります。
※ 郵送先は本人確認書類で提出された住民票の写し等に記載された住所又は居所になります。

(2)交付請求書等の郵送先は次のとおりです。
   法務省入国管理局出入国管理情報官室出入国情報開示係
   郵送先:〒100-8977 東京都千代田区霞が関1-1-1
   電話:03-3580-4111(内線)2786,2937

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