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自治会総会書面議決の方法

自治会の総会については、従来の集会方式ではなく、書面議決でも行うことができます。新型コロナウイルスの感染拡大を防ぐ観点からやむを得ず参集することが難しい場合は、書面議決も検討してください。

書面議決について

進め方

下記資料「参考資料1」を使用し、総会を書面にて開催する場合

1.「総会の開催案内」、「書面議決書」、「議案及び資料」を会員に送付する。

2.会員より「書面議決書」を提出してもらう。

3.総会(書面議決の集計)を開催。

4.回覧等で総会の結果を会員にお知らせする。

参考資料

総会開催案内 [Wordファイル/14KB]

議案 [Wordファイル/14KB]

書面議決書 [Wordファイル/17KB]

議事録 [Wordファイル/36KB]

結果 [Wordファイル/28KB]

※各自治会の会議内容に合わせて修正してご使用ください。

新型コロナウイルス対策 [PDFファイル/387KB]

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